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结束语(第2页)

不要说什么不胜荣幸或者叫他一定要相信什么之类的话,只要告诉他你是诚心出售房屋的,并把他当作潜在客户来对待即可。

不要把结束语缩写成Y’rsResp’fly(即YoursRespectfully)。还有,署名时不要缩写,以确保对方清楚你的性别。

例21

直接写

Yourstruly,

JohnField

你真挚的,

约翰·菲尔德

而不是J。Field(J。菲尔德),这样对方才不会将你误认为JaneField(女士名)。

名字写全称永远是最好的。已婚女性应在姓名前加上Mrs。(女士)。

例22

Verysincerelyyours,

Mrs。Theodore>

你非常真诚的,

西奥多·沃森女士

如果你是写一封感谢信的话,结束语可以写Yratefully(你的感激的)或Yratefully(你的不胜感激的),以表达自己的谢意。

按照习俗来说,不要在署名后加学位或头衔的缩写字母,除非你是仅以头衔为人所知的勋爵、伯爵或公爵。但在美国没有这类头衔,所以这种写法完全无须计入考虑。不要把自己的署名写成:

例23

Sincerelyyours,

ObadiahJa。A。orL。L。D。

你真诚的,

文学硕士、法学博士奥巴代亚·杰克森

如果你是M。A。(文学硕士)或者L。L。D。(法学博士),通常无须自我介绍,一般来说人们都知道你的身份。很多人,尤其是神职人员喜欢在他们的署名后加上他们被授予的honoriscausa(名誉学位),即因名誉而获得的学位,无须考试。这类学位不应写在信尾。

丈夫健在的已婚女性署名时应签丈夫的名字,且在前面加上Mrs。(夫人)。

例24

Yourssincerely,

Mrs。WilliamSouthey。

你真诚的,

威廉·骚塞夫人

如果丈夫不在了,签名应变成:

例25

Yourssincerely,

Mrs。SarahSouthey。

你真诚的,

莎拉·骚塞夫人

这样一来,人们在收到女士的来信时就可以知道她的丈夫是否健在。与丈夫分居但未离婚的女性也不应署丈夫的名字。

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